Als Botschafterin vertritt die Sächsische Waldkönigin ehrenamtlich für die Dauer von 2 Jahren die Interessen des Sächsischen Waldes aller Eigentumsarten. Sie repräsentiert bei ihren Auftritten im Rahmen von Messen, Waldfesten und ähnlichen Veranstaltungen die vielfältigen Interessen der Öffentlichkeit am Wald entsprechend seiner Funktionen. Dabei werden die natürlichen Leistungen des Ökosystems Wald ebenso gewürdigt wie die wichtige Aufgabe seiner nachhaltigen Bewirtschaftung. Die SDW nimmt Buchungsanfragen für Auftritte der Waldkönigin entgegen und koordiniert diese. Unterstützt wird sie dabei von der agra-Veranstaltungs GmbH.